خادم خاص "سيرفر" للمكتب المتحرك
تقول شركات الإنترنت العالمية بأن شبكة الإنترنت تحمل حوالي 60 مليار رسالة بريد الكتروني حول العالم يوميا. وتعاني الكثير من الشركات وكذلك مستخدمي الشبكة العنكبوتية من ضغط الرسائل الالكترونية الكثيف، الأمر الذي يجعل من الصعب إدارتها وتنظيمها ناهيك عن التكاليف والمخاطر المترتبة عن الرسائل الدعائية ومحاولات التحايل. السؤال هنا هو كيف يمكن مواجهة العدد الهائل من الرسائل وكذلك تنظيم عملية إرسال واستقبال البريد الالكتروني من خارج أوقات الدوام الرسمي وفي الأجازات وأثناء السفر
الوسيلة المناسبة لتنظيم وإدارة الرسائل الالكترونية الكثيفة هي استخدام خادم بريدي شخصي "ميل سيرفر" في المكتب يعمل على مدار الساعة. ويتضمن جميع النشاطات المكتبية المتعلقة بالبريد الالكتروني وتنظيم المواعيد وغيرها. ويتولى هذا السيرفر تنظيم الرسائل الالكترونية وتوزيعها في أماكنها حسب تصنيفها: مثلا الرسائل الواردة والصادرة، والمقروءة وهكذا. هذا النظام يتطلب الكثير من عمليات دمج البرامج مع بعضها كما انه يتطلب الكثير من النفقات لشراء برامج التشغيل اللازمة وبرامج الحماية. ويأتي في مقدمة التقنيات التي يتطلبها مثل هذا النظام جهاز "بلاك بيري" حتى يستطيع العميل متابعة رسائله الإلكترونية من خارج المكتب.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق